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有哪些软件可以提高日常办公效率?

2024-06-18行业资讯

前提:软件实施顾问,需要经常使用ms-project、viso、word、ppt编写文档&管理项目


另:目前使用起来得心应手的软件(非广告)
【evernote】记事本,随时随地同步、体验很赞

推荐6个免费好用的高效办公神器,都是自用了好几年,实实在在能提高效率的工具,全程无广放心食用!

最近新发现的香饽饽!微软官方出品的高质量PPT 插件,完全免费,没有乱七八糟的广告,插件自带各式各样的模板,模板质量比一般外部网站找的都高很多,日常办公完全够用。

除了模板还自带许多图表、关系图、图标素材,均可免费使用,还有很多功能大家自行去探索,真的真的强烈推荐,你不会后悔的!

用了好多年的,能够完美替代Excel的高效办公神器!无需下载APP,登录直接使用。

信息在线收集、数据在线分析、自动生成报表都可以靠它完成,操作也很简单,函数公式什么的都是配置好的,直接拖拉拽就可以。

比如做信息收集,无需人工操作,放一个二维码让成员自主填写,后台就会自动收集整理好,也可以按条件进行筛选。

信息收集

再比如我最喜欢的数据报表,选择需要展示的图表、需要分析的数据,后台自动就会计算分析,分分钟做出一个漂亮的数据报表:

操作也很简单,详细的可以去看这篇:有没有那种扫描二维码就可以登记信息收集信息的软件?

在线配色和设计工具,平常需要做简单视觉设计的伙伴可以码起来,完全免费。支持选择任意配色,选择不同类型的案例,实时预览展示。

除了网站提供了的配色方案,也支持随机色彩搭配,也可以自定义色彩搭配和配色方案。

配色完成后点击右上角按钮可以导出配色方案,支持以图片格式导出,支持以代码格式导出。

“对不起,我承认之前对360说话大声了点”。

360 团队开发的一个单窗口多标签文件管理器软件,目前是免费的,界面也很简洁,体验不错!

除了其经典的单窗口多标签功能,我比较喜欢的是其添加书签的功能,可以像浏览器标签一样操作文件夹,包括:单窗口多标签、右键新建标签、标签添加为书签、书签置顶、标签数量统计等功能。

万彩办公大师是一个办公小工具合集软件,大小只有12兆,无需安装,也不用注册登录,打开就可以直接使用!内含PDF工具集、格式转换工具集、图片处理工具集等等超60+的办公小工具。

除了小工具的使用,它还提供了一些办公文档模板,以及办公网址导航,无广告、无插件、良心满满!

一个完全免费的在线 PDF 合集工具。支持多个实用 PDF 处理功能:PDF 合并、拆分、压缩、提取文本、添加水印、格式转换等等。

操作简单,功能使用较为流畅,我个人用下来的体验还是很不错的,日常对于PDF的处理需求都能用它解决。

在职场摸爬滚打这么多年谁手里还没几个好用的办公软件,今天就来把这些年积攒下来超级好用可以提高办公效率的软件分享给大家


以下内容主要为:

说到office咱们使用最多的就是word,Excel、PPT了

word相对来说比较简单,像我们平时用的最多的就是打字编辑、图文编辑,作为优秀的5G的冲浪选手,完全就是简简单单啦,这里也就不多说了

想要做一个PPT可能很简单,但要想快速做好一个高质量PPT,一定少不了iSlide插件。之前也分享给过身边的很多朋友,有的宝嫌还要安装太麻烦,但只要是用过的基本上都爱不释手。

直接下载,在wps/office 打开ppt就可以使用,拥有超多的PPT模版,个人商用都可,求职简历、工作总结、个人竞品都有,还有丰富的图标、图表、配图直接点击就可以用,需要做ppt的小伙伴一定要试试!

工作中总是避免不了要做表格,先来给大家分享一款可以轻松做表格的软件吧,做起表格来真的超方便!

方方格子是一款基于Excel工具箱软件(Com加载项)极大增加Excel表格制作的方便高效性,不但拥有像文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比这些基础功能,还可以快速把多个工作表汇总拆分、邮件合并、翻译、还有身份证工具、超级方便!需要做表格的小伙伴们一定要冲!!!


相信大家在工作中经常会遇到一些看不懂的外文需要软件来帮忙,接下来就来给大家推荐两款好用的翻译软件

智能翻译官是我目前用的最多的,专业性超级强,可以对学术论文、方言习语进行翻译,我用他来翻译外文采访、外文文献,错误率超级低!而且还能保持原文的排版,网页、电脑端软件、手机端软件统统都有,想向全世界安利!

支持截图、图片、文本、文档、多种格式翻译,咱们找到截图翻译

打开需要翻译的页面,按住快捷键CTRL+F,系统就会自动识别截图图片上的文本(基本上是没有错误的,如果有点什么小问题还可以自行编辑

选择需要原文语种,以及需要译文的语种,支持世界近20种主流语言互译,翻译的结果可以任意复制,还可以朗读哦,发音非常地道


搜狗相信大家用的更多的是它的输入法和搜素引擎吧,但其实它的翻译也很好用,不仅支持图片还支持文本、文档、翻译的结果非常地道!准确率也还行,不过有一点点烦的是页面总是会有小广告,要不停的叉掉


操作也很简单,找到翻图片功能,将需要翻译的图片拖动至指定区域或点击上传图片

选择语种(目前只支持中、英、韩、日等世界近是一种主流语言互译)

翻译的结果有图片和文本两种形式,图片可以直接保存,文字可以直接复制,超级方便


对于俺这种媒体人来说,处理图片是我的家常便饭,一款好的图片处理工具对我来说真的是太重要了!!!而图片编辑助手正是!基本满足了我日常图片编辑的所有需求,像修改尺寸、图片裁剪、图片旋转统统都有,还支持批量剪裁、批量修尺寸

接下来我来给大家简单演示一下批量修改尺寸

选择添加图片,也可以直接添加文件夹,超级方便,然后按Ctrl不放选中多个图片

然后输入想要的尺寸就可以了,再也不用一个图一个图的去修改了

图片转文字功能也非常赞,添加图片几秒搞定。还可以批量给文件命名,制作证件照,真的超级方便,大家可以去亲自试一试,这一款软件基本上可以搞定所有图片编辑问题,这边建议咱们打工人都把图片编辑助手焊死在电脑上!!!

听这名字就知道抠图它专业的,也是我一直在用的一款抠图软件,好评批量抠图功能,不管多少张照片,都能几秒搞定!画勾的4个都是用来抠图的,分为人像抠图和物品抠图

来看一下对比效果,是不是有点amazing! 简单几秒比我花上个把小时ps抠的好太多了!

再选一个合适的背景,当然也可以自己上传

然后还可以加工一下,可以变成这样

一张照片可以有多种风格,爱自拍的姐妹一定要试试,很多要抠的图片也不用怕,只要选择批量上传,等待几秒

不论是正面照、侧面照、还是多人合照都抠的完完整整真是科技改变生活!不仅如此这款软件还可以制作证件照,这里我就不多说了,感兴趣的可以去试试!


XMind 是一款全功能的思维导图和头脑风暴软件。之前上学的时候就有被老师安利过,用起来非常方便,超级好上手,多种模版可以选,做出来的思维导读颜值也超高,关键还免费!

超多种类的模板,界面也很简单干净

做出来的图颜值也超高,平时可以用来制作大纲,制作工作计划都可


百度脑图最大的有点就是在于,可以在线编辑不用下载软件,官方主打小巧轻便,制作好的思维导图也可以一键分享

界面就很干净,编辑好的图可以一键分享,不过百度脑图的款式比较简单,没有花里胡哨的修饰

不过这款软件,没有太多的模板和美化功能


这个软件真的超方便,平时电脑文件夹太多,找个文件找半天,真的很浪费时间,Everything可以快速收索和定位文件,而且体积超小,不占内存,搜索速度超快,简直是一款宝藏软件,大家一定试试!

这款软件可以说是最好用的截图软件了, 不需要登陆QQ或微信,单手F1就可以快速截图,截的图片还可以直接将贴图贴在屏幕上任意位置,滚动鼠标就可以调节图片大小,核对资料的时候用起来真是超方便!


无论是工作还是生活中,经常会用到一些扫描件,不管是身份证啊,还是一些重要的资料,自己不会的话,还得去打印店就很麻烦,掌上识别王就能帮我们轻松搞定,非常专业,功能性也非常强,像我平时扫描、保存、管理啥的用这一款基本就够了!


打开软件,找到证件管理功能,然后选择身份证选项(不仅可以扫描身份证、像银行卡、营业执照、证件照统统都可以扫描至电子版有效管理哦!)

自动生成取景框以及人脸框

识别好的证件可以保存至相册,同时还支持word、pdf、原图的形式分享至qq、微信哦!

Pixabay不仅支持中文收索,还可以商用,超级多的图片资源,都是正版高清

这个网站可以说是媒体人必备了,轻量级的ps,只要通过简单的拖拽,输入自己需要的文字,就可以完成一个完美的设计模板丰富,基本上涵盖了各行各业,金融、新媒体、教育美食,PPT、海报、公众号封面图要啥有啥!

点击想要的模板,就可以根据自己的需求,拖拽添加文字了,操作非常简单

而且还不用安装,整个操作网站在线就可以完成,非常方便,再也不用担心不会设计了!


做好事要留名,这里是干货君,哪里需要干货哪里就有我!

以上就是我今天的分享,如果对你有用的话记得点赞告诉我噢,我会继续努力分享更多有用的东西!!

日常办公效率工具,我来推荐几款我心仪的几个神器

大家可先收藏点赞。谢谢!

主推Utools,它是新一代效率工具平台,对,这不是一个单一软件,它是一个平台,是一个高效工具集的入口。自由组合插件应用,打造专属你的工具集

之前也用过Quicker, 但还是更喜欢uTools多些

uTools 是一个极简、插件化的现代桌面软件,通过自由选配丰富的插件,打造得心应手的工具集合。

通过快捷键(默认 alt + space )就可以快速呼出这个搜索框。你可以往输入框内粘贴文本、图片、截图、文件、文件夹等等,能够处理此内容的插件也早已准备就绪,统一的设计风格和操作方式,助你高效的得到结果。

一旦你熟悉它后,能够为你节约大量时间,即用即走、不中断、无干扰,让你可以更加专注地改变世界

最简单的,uTools 可以作为一个程序快速启动器,支持英文、英文驼峰、中文拼音、拼音首字母来打开你的本地程序。除程序外, win10+ 和 macOS 用户还可以快速搜索并打开「控制面板」内的细项。总之,你只要还记得一个大概的名字,直接输入基本都能找到。

一切皆插件!

启动已安装的程序仅仅是最基础的功能,uTools 最大的特点就是拥有强大的插件系统。现在已有 400+ 的插件供你选择,每个插件解决一个具体场景的问题,简洁美观、即用即走。

输入 插件市场 进入插件管理,你就可以根据自己的需求挑选安装,组合成自己最称手的工具集合,为各种日常操作提供便利,不断产生的新插件,也将为你带来无限可能。

你想要的各种办公工具,这里的插件几乎都有。而且一种功能,有很多个不同作者的工具,你可以按需选择。这里是一个强大的生态,你甚至也可写自己的插件。

其实有了uTools, 几乎大部分办公工具都有了,包括后面介绍的Everything, 这里也有。

不仅支持Windows, 还支持MacOs, 甚至还支持 UOS, Deepin, Ubuntu 全平台支持

我之前也自己开发过类似的快速启动工具,后来发现uTools之后,我彻底放弃了,投入了uTools的怀抱。

小辣椒高效Office:高效搜索神器Everything最全使用技巧(一篇看全)及详细功能帮助教程(更新第10次)Everything等本地搜索软件为什么比windows自带的搜索工具快那么多?

秒搜,比Windows自带搜索快太多了

小辣椒高效Office:AnyTXT 文件内容搜索神器-高效办公软件(5) 更新第4次

所有文本文件搜索 非常快,全盘搜索,你无须知道他们在哪个目录,哪个路径,快捷帮你搜索文件中的内容出来,如果Everything主要是文件搜索,这个则主打内容搜索。

小辣椒高效Office:Windows下如何安全的永久不可恢复地删除文件-SDelete工具的使用

再也不怕旧硬盘给别人暴露隐私了。

小辣椒高效Office:高效办公利器之二--密码管理软件

密码安全管理,不用记,不用背,快捷使用所有密码

小辣椒高效Office:彻底卸载Office-office强力卸载工具-含Office 2003 Office 2007 Office2010 Office2016 Office2019

总是卸载后重装Office, 问题照旧,使用这个工具,干净卸载,重装方便。

小辣椒高效Office:高效办公-国内外各类在线云端笔记软件大全(汇总230种全网最全笔记软件清单)-第9次更新 推荐收藏

主推:Notion Wolai EverNote 这3个

基于RPA,有很多的产品,如UiPath 影刀等,但微软的 Power Automate Desktop (PAD)不得不提,它是免费的,且非常容易使用的一个RPA,它的国际化做的也很不错,中文效果也是很棒。另如果是Win11,现在已经默认内置了它 (WIN10需要安装)

PAD就是把需要在多个软件之间切换配合的工作流,在不借助 API 或脚本的情况下,通过复制屏幕上的操作来实现自动化。从使用者的角度来看,它可以将你含有多个环节的工作流,简化成鼠标的轻轻一个点击,因此能大大提高工作或者学习的效率。

简而言之,PAD 是一款能把你从重复繁琐的软件操作中解脱出来的效率工具。

即可自定义流程和功能的高级自动化办公工具

Wox 是一个高效的本地快速搜索框,通过快捷键呼出,然后输入关键字来搜索程序进行快速启动各种程序或软件,或者搜索本地硬盘的文件,打开百度进行搜索。

甚至是通过一些插件的功能实现单词翻译、剪切板管理、关闭屏幕、查询编程文档、查询天气等更多功能。

我主要喜欢它的开源,你可以自己去添加自己的功能。

我自己用vb也写过一个,但不够它的漂亮。

小辣椒高效Office:高效办公利器之一--快捷启动软件

其实个人感觉 ,除了RPA外,其它办公工具只要uTools一个,有了它,就有所有高效软件的入口了。


如果想更灵活 更定制化 更贴身地高效办公,可以再学习PowerShell VBA Access Python, 可实现自动化办公 自动化运营 自动化学习 自动化工作,更加高效,更加快捷。

我是高效软件爱好者,也可关注我 @小辣椒高效Office 一起交流学习

如果你有更好的软件,也可在评论区推荐。

市面上的软件五花八门,但要说真正能给工作+学习+生活都带来很大改善和帮助的,寥寥无几,毕竟这是三个完全不同的领域!
今天给大家推荐一款拥有超强自定义功能的软件,实现对工作+学习+生活的三重高效管理!

「简道云官网」零代码轻量级应用搭建平台


给大家举几个实际的例子感受下:
01 使用表单进行数据协作
几分钟即可拖拉拽出一个表单,成员直接扫描二维码/点击链接即可填写信息,不仅效率高,相较于那种一览无余的在线表格,信息的安全性和隐私性也得到了保证。


管理员可在后台直接快速查看、编辑、更新数据数据,支持导入/导出为Excel,还支持条件筛选,想要查看什么数据非常方便:


除此之外,简道云还能一键生成数据分析报表,图表类型多、图表样式简洁直观,日常工作中的数据分析需求完全能够实现,其大屏展示效果用来做汇报也是很不错的!



02 使用表单管理项目任务
不管你人在哪里,只要有部手机就能接收任务提醒,可直接在手机上处理,随时随地都可办公:


同时还能在线查看项目明细,简道云的仪表盘功能在移动端的视觉效果也做的很不错,整体的体验很在线。



03 使用表单处理任务流程
推送提醒能够对满足条件的数据进行通知。如在数据新增、修改或者数据到期时,可以对其设置提醒,以便更加科学合理地管理数据,提高工作效率。


还可以在线查看任务进度,任务完成情况如何一目了然:



04 使用表单进行日常工作
比如可以使用表单收集员工订餐信息:


使用表单搭建员工培训平台,内部成员的培训课程、培训体系等流程都会更丝滑更完善:


发公司福利:


…………等等………………
表单只是在简道云作为数据协作的载体之一,除此之外还有流程、数据仪表盘等核心功能,基于表单+流程+仪表盘,可以搭建出任意场景下的管理应用,实现快速的数据信息收集与公示、内部的流转与透明、实时的统计与分析等。



05 审批流程
审批流程可以说是协作工具里最重要的一个环节了,因为像其他文档协作之类的,各家功能都大差不差,只是体验上的差别而已。
但审批流需要能够实现以工作流为基础的工作自动传递,参考这个模板:
点此免费领取模板:

解决方案中心,全行业解决方案,解决方案园地-简道云


以财务用款和报销系统中的用款申请为例,员工可以自行申请,公司所需的材料在申请时得以进行录入,完成报销申请的同时留下了数据的汇总,无需二次录入。


每一个节都设置了负责人,帮助工作流自动、有序地运转,无需员工反复沟通,跑上跑下。


以上。
最后啰嗦一点:选型的时候不要怕麻烦,多去试用比对,现在很多工具都是有免费试用的!

「简道云官网」零代码轻量级应用搭建平台

有哪些软件可以提高日常办公效率?关于提高办公效率的相关软件,答主要把工作5年的独家秘方都拿出来了。分享的都是用过的且体验不错的软件,大多数是免费软件!

  • 一. 流程优化软件
  • 二. 时间利用利器
  • 三. 办公美化神器

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https://www.jiandaoyun.com/

每到年末,各种各样的总结图表是最让人头大的,我曾在3天内完成5份年末总结报告,还得到了老板的夸奖,靠的就是简道云提供的现成图表模板

这个软件不但可以直接导入excel数据,将其套入到模板内,而且支持在原有模板上进行修改,分分钟变成自己的报表。

传统纸质流程审批费时又费力,一份审批文件,需要跑上跑下,还得准备好沟通话术,让人心力憔悴

这个软件可以直接线上发起报销申请,主管手机端就能处理,线上直接流转至会计方,员工手机自动提示处理结果,非常便捷高效。

审批流程图
https://www.edrawsoft.cn/edrawproject/

甘特图简直是工作党必备了吧!它能一次性概述了项目中涉及的所有任务及其顺序,并按时间表显示。在甘特图中,可以决定团队中的责任分工,所需要的时间成本和可能遇到的问题。

Edraw Project作为一款为甘特图而出生的软件,不但界面美观,还可以支持图形和数据之间的交互,太适合团队分工和头脑风暴了!

https://www.wrike.com/company/

疫情使得很多团队形成了线上和线下工作模式相结合的新形势,而一款满足远程办公的软件就成为了急需。

Wrike操作简单,极易上手,一学就会,提供工作管理、项目管理、时间管理、消息通知、对话讨论区、文件上传以及同时管理多个项目的能力,极大地提高了线上办公的效率,工作带娃两不误。


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1. 一款自启动的win便携插件——Wox

http://www.wox.one/

早上办公,刚刚打开电脑,乱七八糟的文件让大家手忙脚乱。

针对win系统开放的Wox插件,是一款占用内存超小的搜索小插件,结合everything引擎使用,Alt+Space即可启动,可以实现一键快速查找电脑文件、快速网页搜索、计算数字公式。用起来非常舒服,得心应手。

一键打开软件

作为计算器使用---输入想要计算的公式,直接跳出结果,省去了打开计算器的时间,实在是太方便啦!

快速打开网页

还有很多实用的系统插件,可以查看网站进行了解。

http://www.atimelogger.com/

下班前总是完不成任务,经常加班,想知道时间到底哪里去了?

aTimeLogger作为一款基于数据分析的时间记录工具,不但可以方便地记录时间,查看每天时间消耗的情况,而且可以将这些数据导出进行分析。这一数据导出分析的功能就秒杀了99%的时间记录软件。

软件将选定日期/计划分门别类地生成CSV或HTML格式的报告后,能更看出自己时间利用率上的进步,每天都鸡血满满。

http://chs.desktopcal.com/chs/

工作忙任务繁多的时候,常常会忘记这忘记那,漏完成任务导致总是不得不加班,纸质备忘录又很容易被弄丢。

桌面日历的出现让备忘录真正“备忘”,每天老板安排的Task都能直接记录在桌面,翻开电脑就可以看到,再也不用担心忘事了。


https://www.islide.cc/

制作漂亮的PPT的技能是职场人必备的,可是作为审美小白的我们总是搞不清楚布局和色彩的搭配。

而拥有了Islide,再也不用担心PPT不能入眼。它是一款可以大幅提高ppt美感的软件,快速实现一键优化,自动同步PPT字体,色彩,段落,规范设计布局,PPT秒变整齐漂亮。

https://blog.bahraniapps.com/category/gifcam/

日常工作中不免会有一些录屏截图的工作。而市面上的录屏工具不是广告插件特别多,就是录了半天要求开会员才能继续使用。

GifCam是一款免费的录屏制作动态图神器,虽然只有800多K,但它的功能非常齐全。你可以把它放在桌面的任何位置上面,并调整大小,准确捕捉到你想要的图像或视频的一部分。


https://theinpaint.com/

图片元素过多怎么办?照片水印想更改怎么办?Inpaint是一款直截好用的去除图片芜杂元素的工具,智能识别图中元素,一键去除不必要元素。

仅9.7M的安装包,大大节省了图片美化时电脑的运行内存。相较于美颜软件中的消除笔,Inpaint识别率和还原度更高,更适合工作图片使用。

4. 免费且齐全的插图汇总网站——Pixabay

pixabay.com/zh/

做PPT想要好看的插图,写推文时想找到好看的配图,可是到处都是有版权的图片,使用需要和版权方联系,手续繁琐复杂。

Pixabay就是个例外,这是一个汇集着可任意使用的大量无版权图片的网站,不但图片种类繁多,风格多样,而且一直有在更新,简直太靠谱了!

以上就是今天的推荐,更多内容欢迎关注 @隔壁小琦

有什么好玩的、猎奇的外国网站?

目前有哪些AI绘画软件?

有哪些可以极大提高工作效率的办公神器值得推荐?

有哪些有趣小网站,一玩就停不下来?

服务热线:400-123-4657

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